Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengadaan Seragam Petugas PT Transportasi Jakarta

Berikut ini pengadaan.web.id memberikan contoh KAK pekerjaan pakaian, khususnya seragam petugas PT. Transportasi Jakarta. Contoh KAK ini bisa dipakai sebagai contoh untuk pekerjaan-pekerjaan pengadaan seragam di sebuah instansi rumah sakit atau dinas pemerintahan yang lain.

1. LATAR BELAKANG
Petugas memegang peranan penting dalam menjalankan kegiatan, meningkatkan dan mengembangkan perusahaan untuk memperoleh kemajuan serta mencapai program yang ditetapkan. Secara umum petugas PT Transportasi Jakarta dibagi menjadi 2 yaitu Petugas kantor dan Petugas lapangan yang pekerjaannya beragam sesuai fungsi dan tugasnya masing-masing, sehingga untuk memantau petugasnya diperlukan pembedaan identitas dan profesi agar mempermudahkan manajemen perusahaan di dalam pengawasan sesuai fungsi dan tugas masing-masing. Untuk mendukung kegiatan tersebut di atas, maka diperlukan pakaian seragam sesuai dengan profesi dan tugasnya. Seragam yang akan digunakan diharapkan mampu menggambarkan visi misi dari perusahaan yang mewakili semangat kerja PT Transportasi Jakarta.

2. MAKSUD DAN TUJUAN
 a. Maksud
Maksud dari kegiatan ini adalah memberikan identitas perusahaan kepada masyarakat luas melalui seragam yang digunakan oleh para petugas PT Transportasi Jakarta.

 b. Tujuan
 1) Memberikan identitas perusahaan yang diwakili oleh seragam petugas;
 2) Memberikan kesan kepada masyarakat lebih baik, rapih, dan profesional;
 3) Memberikan perhatian dan semangat yang dapat memacu agar lebih profesional kepada setiap petugas;
 4) Memudahkan manajemen perusahaan didalam pengawasan petugas sesuai profesi dan tugasnya. 

3. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Ruang lingkup yang harus dikerjakan oleh penyedia adalah, yang meliputi :

a. Penyedia melakukan pembuatan contoh kain dengan warna sesuai persetujuan PT Transportasi Jakarta, contoh warna sebagai berikut: Biru Muda Biru Tua Putih

b. Penyedia melakukan pembuatan MookUp (contoh seragam) sesuai desain per profesi dengan 3 Jenis contoh (Pria, Wanita dan Wanita Berjilbab) untuk di setujui terlebih dahulu oleh PT Transportasi Jakarta sebelum produksi massal.

c. Penyedia melakukan pengukuran kepada seluruh petugas PT Transportasi Jakarta dengan membawa contoh baju (atasan) untuk pengukuran sesuai ukuran standar.

d. Penyedia melakukan pengukuran kepada seluruh petugas PT Transportasi Jakarta dengan membawa contoh celana (bawahan) untuk pengukuran sesuai ukuran standar.

e. Penyedia menyediakan seragam seluruh petugas PT Transportasi Jakarta yang mengacu pada desain meliputi profesi-profesi, sebagai berikut :
 1) Seragam Petugas Kantor;
 2) Seragam Petugas Kasir;
 3) Seragam Petugas Barrier;
 4) Seragam Petugas Onboard;
 5) Seragam Petugas PAM Jalur dan Transit;
 6) Seragam Petugas Pengemudi;
 7) Seragam Petugas Mekanik dan Teknisi;
 8) Seragam Petugas Kebersihan;
 9) Seragam Petugas PAM DAL.

 f. Penyedia menggunakan Jenis kain dengan spesifikasi sebagai berikut:

 1) Kemeja dan celana untuk profesi selain Petugas PAM Jalur dan Transit serta Petugas Kebersihan menggunakan jenis kain dengan material 65% Tetron dan 35% Rayon dengan tenun jenis DRILL, dengan kualitas tahan lama ketika digunakan dan warnanya tidak cepat pudar;

 2) Kemeja dan celana untuk profesi Petugas PAM Jalur dan Transit menggunakan jenis kain RIB STOP dengan kualitas tahan lama ketika digunakan dan warnanya tidak cepat pudar;

 3) Untuk profesi Petugas Kebersihan bagian atasnya berbentuk Kaos Polo (kaos Kerah) menggunakan jenis kain LACOSTE PIQUE dan untuk bawahannya menggunakan jenis kain dengan material 65% Tetron dan 35% Rayon dengan tenun jenis DRILL, dengan kualitas tahan lama ketika digunakan dan warnanya tidak cepat pudar;

 4) Angka 1, 2 dan 3 diatas pada huruf f wajib mengacu pada desain.

 g. Penyedia menyiapkan dalam bentuk paket dengan kemasan per profesi dan per nama petugas beserta aksesoris tambahannya (bordir dan scotlight sesuai desain), dan tiap kemasan dapat terdiri dari :
 1) Seragam (atasan dan bawahan) 3 (tiga) stel;
 2) Penutup dada wanita berjilbab menyesuaikan desain;
 3) Jilbab menyesuaikan desain;
 4) Rompi menyesuaikan desain;
 5) Topi menyesuaikan desain.

 h. Penyedia memberikan layanan purna jual selama 2 (dua) bulan kalender setelah hasil pekerjaan diterima. Layanan purna jual yang dimaksud meliputi penyesuaian ukuran, penyempurnaan seragam, penggantian dan sebagainya.

i. Yang dimaksud Stel pada desain;

 1) Seragam Petugas Kantor yaitu terdiri dari baju (atasan), celana (bawahan), penutup dada (cape), kerudung, bordiran nama dan logo mengacu desain dan sesuai pilihan pria, wanita, atau wanita berjilbab.

 2) Seragam Petugas Kasir yaitu terdiri dari baju (atasan), celana (bawahan), kerudung, bordiran nama dan logo mengacu desain dan sesuai pilihan pria, wanita, atau wanita berjilbab.

 3) Seragam Barrier yaitu terdiri dari baju (atasan), celana (bawahan), kerudung, rompi beserta scotligth, topi, bordiran nama dan logo mengacu desain dan sesuai pilihan pria, wanita, atau wanita berjilbab.

 4) Petugas OnBoard yaitu terdiri dari baju (atasan), celana (bawahan), kerudung, bordiran nama dan logo mengacu desain dan sesuai pilihan pria, wanita, atau wanita berjilbab.

 5) Petugas PAM Jalur dan PAM Transit yaitu terdiri dari baju (atasan), celana (bawahan) beserta scotlight, kerudung, topi, bordiran nama dan logo mengacu desain dan sesuai pilihan pria, wanita, atau wanita berjilbab.

 6) Petugas Pengemudi yaitu terdiri dari baju (atasan), celana (bawahan), kerudung, rompi, bordiran nama logo mengacu desain dan sesuai pilihan pria, wanita, atau wanita berjilbab.

 7) Petugas Mekanik dan Teknisi yaitu terdiri dari baju (atasan), celana (bawahan) beserta scotlight, bordiran nama dan logo mengacu desain dan pilihan pria.

 8) Petugas Kebersihan yaitu terdiri dari kaos (atasan), celana (bawahan), kerudung, bordiran logo mengacu desain dan sesuai pilihan pria, wanita, atau wanita berjilbab.

 9) Petugas PAM DAL yaitu terdiri dari baju (atasan), celana (bawahan), bordiran logo mengacu desain dan sesuai pilihan pria atau wanita.

Mengenai spesifikasi, metode pekerjaan, jadwal pekerjaan dan sebagainya bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing instansi. Uraian di atas merupakan contoh secara general KAK Pengadaan Seragam di sebuah instansi, yang tepatnya instansi PT. Transjakarta.

Demikian contoh Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk dapat dijadikan panduan dalam pembuatan TOR atau KAK guna sebagai acuan dalam pelaksanaan pekerjaan.