Sertifikat Badan Usaha (SBU) Online: Kegunaan dan Cara Memperoleh SBU Digital

Sertifikasi Badan Usaha (SBU) jasa konstruksi merupakan bukti pengakuan badan usaha jasa konstruksi untuk dapat mengikuti proses pengadaan barang/jasa pemerintah (PBJP) khususnya untuk pekerjaan jasa konstruksi. Dengan demikian hanya badan usaha yang mempunyai sertifikat dapat mengikuti tender di bidang usaha jasa konstruksi. Keharusan bagi setiap badan usaha jasa konstruksi untuk memiliki sertifikat ditegaskan dalam Pasal 8 Huruf (b) Undang-undang Nomor 18 Tahun 1999, yang menyatakan: perencanaan konstruksi, pelaksana konstruksi dan pengawas konstruksi yang berbentuk badan usaha harus memiliki sertifikat, klasifikasi dan kualifikasi perusahaan jasa konstruksi.

Saat ini sertifikasi badan usaha (SBU) sudah berbentuk digital dan pendaftarannya melalui sistem online yang sudah dikembangkan oleh LPJK. Adapun kelebihan SBU digital antara lain berikut ini:

• SBU digital dan sistem online yang dibuat oleh LPJK mampu mengantisipasi pemalsuan sertifikat yang saat ini marak di lapangan. Otomatis, ketika SBU penyedia tidak muncul di sistem LPJK, maka keabsahannya patut untuk diragukan.
• Proses tender pengadaan barang/jasa akan lebih efektif dan efisien. Panitia cukup melakukan scan barcode yang tertera pada tiap sertifikat untuk melihat keaslian SBU calon penyedia.

Salah satu persyaratan yang harus kamu miliki untuk mendapatkan Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) adalah dengan memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU), untuk itu akan kami berikan beberapa informasi cara mendaftar dan memperoleh SBU digital tersebut.

Karena SBU digital ini adalah barang baru, maka bagi Pelaku Usaha yang telah memiliki SBU dan aktif sampai setahun atau beberapa tahun kedepan, oleh LPJK diwajibkan untuk mendaftarkan SBU yang lama (bentuk fisik) untuk dikonversikan menjadi sertifikat digital atau elektronik. Hal ini penting untuk dilakukan bagi pelaku usaha jasa konstruksi, karena kedepannya yang akan dipersyaratkan atau digunakan untuk mendaftarkan tender dan yang divalidasi oleh panitia tender adalah SBU digital ini.

Berikut ini cara memperoleh SBU digital:

1. Masuk ke alamat link berikut ini, silahkan salin atau klik pada link berikut ini:

https://siki.lpjk.net/klaim-sertifikat-lpjk/administrator/register-bu

Kemudian buatlah akun atau membership pada sistem online LPJK.

Halaman Registrasi Badan Usaha pada website LPJK.net

2. Setelah selesai mendaftar menjadi membership, kamu akan diminta untuk login sesuai dengan email dan password yang sudah terdaftar. Jika sudah log in, lalu pilih/klik kotak add Bu new di bagian kanan atas seperti gambar berikut.

Halaman Daftar Badan Usaha yang sudah diregistrasikan

Perhatikan ada formulir pengisian dan upload data yang diminta sebagai syarat untuk pendaftran SBU digital, yaitu yang perlu diisi seperti berikut ini:

Halaman pengisian pendaftaran badan usaha

• Nama Badan Usaha;
• Alamat;
• Provinsi; 
• Kabupaten;
• Kode Pos;
• Telepon;
• Fax;
• Email;
• Website;
• Bentuk Usaha - Pilih salah satu bentuk usaha bisa PT, CV, Koperasi, dll;
• Jenis Badan Usaha - Pilih salah satu jenis badan usaha sesuai dengan KBLI, yaitu Pelaksanaan, Perencanaan, Pengawasan, Konsultan Spesialis, Konsultan Liannya, atau Jasa Konstruksi Terintegrasi;
• Scan NPWP - upload file scan NPWP perusahaan dengan pilahan format JPG, JPEG, PDF, ZIP, dan RAR;
• Pas Foto PJBU - upload foto direktur atau penanggung jawab badan usaha. Pas foto harus berukuran 3x4 dan akan tampil pada lembar depan SBU digital;
• Foto Selfie - upload foto selfie direktur/PJBU dengan memegang SBU;
• Surat Pernyataan Badan Usaha - formatnya bisa dilihat pada artikel berikut: Contoh Format Surat Pernyataan Penanggung Jawab Badan Usaha (PJBU).

Setelah semua selesai tinggal pilih Save.

3. Kemudian pilih menu Sertifikat Badan Usaha, untuk mulai input dan upload SBU yang akan dijadikan SBU digital.

4. Pilih Add Klaim SBU LPJK New, masukkan data yang dibutuhkan seperti:

Halaman Klaim SBU

• Nomor Registrasi pada SBU
• Klasifikasi Badan Usaha
• Asosiasi
• Golongan Badan Usaha (Besar/Kecil/Menengah)
• Provinsi Registrasi tempat membuat SBU
• Scan SBU (pilih file SBU PDF, JPG, RAR atau lainnya sesuai yang diminta di halaman tersebut)

Isi formulir isian dan jika sudah terisi, klik tombol save. Kamu mungkin tidak akan langsung menerima SBU digital tetapi harus menunggu sampai LPJK mengecek data yang sudah diinput dan asosiasi juga sudah melakukan ceklis verifikasi. Jika sudah dilakukan pengecekan oleh LPJK baru kamu akan dikirimkan notifikasi melalui email yang sudah didaftarkan.

Halaman daftar klaim SBU LPJK