Apa itu Logistik? Ini Tujuan dan Tugas Staf Logistik dalam Sebuah Proyek

Kegiatan logistik tersebut meliputi kegiatan seperti manajemen pergudangan (warehouse management), distribusi barang (distribution), pengangkutan barang (freight transportation), dan pengelolaan pesanan (sales order processing). 

Lalu, apa itu logistik dan apa saja tugas dari staf logistik proyek? Baca selengkapnya di bawah ini.

Via pixabay.com

Apa itu Logistik? Ini Dia Tujuannya

Semakin kesini penerapan ilmu logistik dalam entitas bisnis haruslah mendapatkan perhatian khusus, dikarenakan pertumbuhan ekonomi yang semakin kompleks seperti produktivitas barang-barang atau bahan material yang dihasilkan pabrik atau perusahaan, dan bagaimana penyalurannya dan penyimpanannya. Pengelolaan produk atau bahan material tersebut memerlukan penanganan khusus dan serius melalui manajemen dan distribusi logistik yang baik.

Proses pendistribusian logistik teridiri dari satu set fasilitas dan transportasi layanan, yang masing-masing terdiri dari satu pabrik produksi dengan sebuah gudang yang terhubung, dan satu set target pasar tempat para pelanggan atau konsumen berada. 

Tujuan logistik adalah menyampaikan barang atau melakukan pengadaan barang (material, barang setengah jadi, dan barang jadi) dalam jumlah yang tepat pada waktu yang dibutuhkan, dan dalam keadaan yang dapat dipakai, ke lokasi di mana barang tersebut dibutuhkan, dan dengan jumlah biaya yang terendah.

Tugas Staf Logistik Proyek Bangunan

Dalam pelaksanaan proyek bangunan tentunya juga memerlukan logistik sebagai kebutuhan utama dan penunjang kesuksesan proyek. Untuk pengelolaannya dilakukan oleh staf logistik yang masuk ke dalam bagian profesi yang ada dalam susunan struktur organisasi proyek.

Secara umum tugas dari staf logistik adalah melakukan pendatangan barang atau bahan material, penyimpanan dan penyaluran material atau alat proyek ke bagian pelaksana lapangan. Berikut ini selengkapnya terkait dengan tugas dari staf logistik yang perlu kamu ketahui.

• Mencari dan mensurvei data jumlah bahan material beserta harganya dari beberapa supplier atau toko material bangunan sebagai data untuk memilih harga terbaik dan memenuhi standar dan spesifikasi atau kualitas yang telah ditetapkan.
• Menentukan lokasi penyimpanan bahan material konstruksi yang sudah didatangkan ke area proyek sehingga dapat tertata rapi dan terkontrol dengan baik jumlah pendatangan dan pemakaiannya.
• Menandai label atau keterangan pada bahan material atau alat konstruksi yang disimpan untuk menghindari kesalahan penggunaan akibat tertukar dengan bahan material atau alat proyek yang lain.
• Melakukan pencatatan keluar masuknya barang serta bertanggung jawab atas ketersediaan bahan material yang dibutuhkan.
• Membuat dan menyusun laporan kebutuhan bahan material sesuai dengan format yang sudah menjadi standar perusahaan kontraktor.
• Membuat dan menyusun berita acara mengenai penerimaan atau penolakan bahan material setelah melalui quality control.
• Berkoordinasi dengan Kepala Pelaksana Konstruksi dan bagian teknik proyek mengenai jumlah dan jadwal pendatangan bahan yang diperlukan pada masing-masing waktu pelaksanaan item pekerjaan.
  
  Baca juga: Tugas dan Tanggung Jawab Quality Control (QC)

Mengingat pendatangan logistik atau bahan material konstruksi merupakan suatu keharusan agar pelaksanaan setiap item pekerjaan dapat berjalan sesuai waktu yang telah dijadwalkan, maka peran staf logistik proyek konstruksi menjadi kunci dari keberhasilan pelaksanaan proyek konstruksi. 

Pendatangan bahan material ke area proyek yang dilakukan juah-jauh hari sebelum dilaksanakannya pekerjaan konstruksi disatu sisi dapat memberikan keuntungan untuk mengindari kenaikan harga di waktu yang akan datang, namun akan mengakibatkan timbulnya beberapa risiko seperti dibutuhkannya penambahan biaya penyimpanan dan adanya risiko kerusakan pada material yang tidak tahan karena serangan korosi ataupun dikarenakan cuaca.

Sedangkan jika bahan material terlambat didatangkan, bisa jadi akan mengalami penundaan pekerjaan di lapangan sehingga terjadi kemunduran waktu pelaksanaan. Oleh karena itu, dibutuhkan peran staf logistik yang memiliki kecakapan dan profesionalitas dalam menjalankan setiap tugas logistik proyek konstruksi.