Surat Pesanan Pengadaan Barang

Surat pesanan pengadaan barang merupakan salah satu surat yang dibuat oleh pihak Pengguna barang, dalam hal ini Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dengan tujuan pembelian barang kepada Penyedia barang.



Dokumen surat pesanan pengadaan barang ini sangat penting bagi SKPD yang sedang melakukan pengadaan barang, terutama sebagai bukti jika ingin melakukan klaim dan untuk melakukan pengawasan terhadap spesifikasi dan kuantitas barang.

Dan jika terdapat kesalahan saat pengiriman barang, Pengguna (K/L/PD) bisa langsung melakukan komplain bila ada kesalahan pengiriman. Tentu hal ini bisa dilakukan karena ada bukti tertulis yaitu surat pesanan pengadaan barang. Silahkan bisa menggunakan contoh surat pesanan di bawah ini untuk segala jenis pekerjaan pengadaan barang di K/L/PD manapun.


Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ……………………………………………………….
NIP : ……………………………………………………….
Jabatan : ……………………………………………………….
Berkedudukan di : ……………………………………………………….

selanjutnya disebut sebagai Pejabat Pembuat Komitmen;

Dalam rangka pelaksanaan pengadaan (diisi dengan nama pekerjaan) di lingkungan ……………………………., bersama ini disampaikan permintaan kepada :

Nama : ……………………………………………………….
Jabatan : ……………………………………………………….
Berkedudukan di : ……………………………………………………….
selanjutnya disebut sebagai Penyedia;
untuk menyediakan pengadaan barang penanganan darurat dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

1. Paket pengadaan : ………………………..

No.	Nama Barang	Uraian Spesifikasi	Volume
1
2
3
4
5

2. Tanggal mulai penyediaan : ………………………

3. Ruang lingkup dan syarat-syarat pengadaan :

• ……………………………………………………………..
• ……………………………………………………………..
• ……………………………………………………………..
• …………………………………………………………….. (atau terlampir)

4. Waktu penyelesaian: selama ……….. (………………….) hari kalender

5. Mulai pengadaan tanggal ………………………… dan rencana sudah selesai pada tanggal …………………………

6. Tata cara pembayaran : ………………………

7. Harga barang berdasarkan harga pasar yang dapat dipertangggungjawabkan dan akan dilakukan post audit.


……………………., ………………………………….
Pejabat Pembuat Komitmen
………………………………………………..
NIP. ………………………….


Menerima dan menyetujui:
Untuk dan atas nama …………………..
Penyedia
………………………………………………….
……………..
Tembusan :

1. Yth. Kepala Dinas …………………
2. Yth. Inspektur …………………

Demikianlah penjelasan mengenai surat pesanan pengadaan barang. Semoga bermanfaat dan maju terus untuk Pengadaan Indonesia!