Apa itu AD/ART? Berikut Substansi dan Contohnya

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) merupakan pedoman yang berisi aturan-aturan bagi anggota organisasi dalam menjalankan kegiatan organisasinya. Para anggota organisasi akan terikat dalam wadah organisasi tersebut dengan AD/ART.

Di dalam AD/ART memuat aturan (rule) yang di dalamnya memberikan panduan atau tata cara dan sanksi bagi anggota yang melanggar AD/ART agar organisasi dapat mencapai tujuannya.

Untuk lebih jelasnya, kami juga menyertakan contoh untuk AD/ART koperasi, yayasan, BUMDes, Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP), dan organisasi kampus pada artikel ini. 

Apa itu AD/ART?

AD/ART adalah bentuk perikatan dalam berorganisasi yang menjadi pedoman bagi semua pihak yang terkait dalam organisasi, baik dalam pengelolaan tata kehidupan organisasi maupun usaha. 

Secara rinci, AD/ART dijelaskan berikut ini:

• Anggaran Dasar (AD), yaitu keseluruhan aturan umum yang meliputi pengaturan secara langsung kehidupan organisasi dan hubungan organisasi dengan anggotanya agar tercipta tertib organisasi. AD memuat ketentuan-ketentuan pokok yang merupakan dasar bagi tata kehidupan organisasi. Ketentuan dalam AD digunakan sebagai acuan dalam membuat peraturan-peraturan organisasi secara lebih khusus. Dengan kata lain, AD sebagai pondasi yang mengikat dan mengatur anggota untuk bekerja sama dalam melakukan kegiatan organisasi. 
• ART, yaitu himpunan peraturan yang mengatur urusan rumah tangga sehari-hari, yang merupakan penjabaran lebih lanjut dari AD. 
  
  

Fungsi AD/ART

Keberadaan AD/ART berfungsi sebagai pedoman dan pegangan utama untuk menyusun peraturan-peraturan organisasi yang bersangkutan. 

Peraturan tersebut dibagi menjadi dua, yaitu:

• Peraturan internal, yaitu meliputi peraturan yang mengatur manajemen, seperti hubungan antara pengurus dan anggota, pengurus dan pengelola.
• Peraturan eksternal, yaitu meliputi bentuk perjanjian yang meliputi bentuk perjanjian/perikatan dengan pihak ketiga terkait dengan modal, seperti perjanjian kredit, kerjasama usaha dan kerjasama manajemen.

Tujuan AD/ART

1. Menunjukkan adanya tata kehidupan organisasi secara teratur dan jelas yang merupakan bentuk kesepakatan para anggota organisasi.
2. Menjadi peraturan bagi perangkat organisasi dan pengelolanya dalam pelaksanaan organisasi, manajemen, usaha dan keuangan sesuai dengan kepentingan ekonomi para anggota organisasi.
3. Terwujudnya ketertiban dalam pelaksanaan kegiatan manajemen organisasi.
4. Menjadi dasar penyusunan peraturan dan ketentuanketentuan lainnya yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan organisasi.

Materi atau Substansi dalam AD/ART

Setiap materi dan substansi dalam AD/ART harus dapat dimengerti dan dilaksanakan oleh para anggota, pengurus, pengawas dan pengelola organisasi. 

Sebagaimana penjelasannya sebelumnya yang menyatakan bahwa AD/ART memiliki kedudukan yang mengatur keseluruhan kehidupan organisasi sehingga harapannya semua pihak ikut turut andil dalam mempertanggungjawabkan isi atau materi AD/ART itu sendiri.

Materi yang dituangkan di dalam AD/ART harus sesuai dengan tujuan dan kepentingan para anggota. Selain itu, materi penyusunan AD/ART juga harus memperhatikan kondisi, aspirasi, kebutuhan dan pertimbangan lainnya bagi kepentingan anggota dan organisasi.

Berikut ini adalah isi atau materi yang secara umum terdapat dalam AD/ART:

• Daftar nama pendiri
• Nama dan tempat kedudukan
• Maksud dan tujuan
• Kegiatan usaha
• Ketentuan mengenai keanggotaan
• Ketentuan mengenai rapat anggota
• Ketentuan tentang pengurus
• Ketentuan tentang pengawas
• Ketentuan mengenai pengelola
• Ketentuan mangenai permodalan 
• Ketentuan mengenai jangka waktu berdiri
• Ketentuan mengenai Sisa Hasil Usaha (SHU)
• Ketentuan mengenai sanksi
• Ketentuan mengenai pembubaran
• Ketentuan mengenai perubahan Anggaran Dasar
• Anggaran Rumah Tangga dan peraturan khusus

Materi atau substansi AD/ART diatas dapat kamu perluas sesuai dengan kebutuhan. Kamu dapat menetapkan hal-hal lain yang diperlukan sesuai dengan kepentingan dan kebutuhan anggota, organisasi dan juga usahanya. 

Apabila dalam perjalanan organisi ternyata AD/ART tidak lagi sesuai dengan lapangan, yaitu kepentingan dan kebutuhan anggota, maka para anggota organisasi dapat mengubah AD/ART melalui rapat anggota. 

Contoh AD/ART