Cara Menyusun Shift Kerja yang Ideal Berdasarkan Aturan

Lalu apa sebenarnya kerja dengan sistem shifting tersebut? Bagaimana perusahaan harus menyusun jadwal shift kerja yang ideal sehingga karyawannya dapat bekerja produktif tanpa melupakan family time dan juga waktu untuk bersosialisasi dengan masyarakat?

Apa itu Shift Kerja Karyawan?

Shift kerja adalah suatu pergeseran atau penetapan jam kerja dari jam kerja normal yang terjadi selama kurun waktu tertentu, biasanya satu kali dalam 24 jam. 

Mereka yang bekerja secara shifting dapat bekerja pada pagi hari, siang hari atau malam hari dan dapat pula pekerja bekerja di luar jam kerja normal, bahkan juga dapat bekerja pada hari minggu.

Banyak perusahaan atau industri yang sangat bergantung pada kerja shift untuk mengoptimalkan produksi, terutama pada pekerjaan yang bersifat jasa atau pelayanan.

Adapun jenis-jenis pekerjaan shift di Indonesia contohnya adalah polisi, petugas medis, pemadam kebakaran, usaha pariwisata, swalayan, pelayan restoran, pengamanan, media massa, jasa pos dan telekomunikasi, penyediaan tenaga listrik, pelayanan air bersih, dan juga jasa layanan transportasi. Yang semua jenis pekerjaan tersebut apabila berhenti dapat mengganggu proses produksi.

Pengaturan jam kerja menurut Undang-undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Sesuai dengan Undang-undang Ketenagakerjaan, jika jam kerja sebuah perusahaan disusun sebanyak 3 shift dengan masing-masing shift tersebut adalah 8 jam kerja per-hari, maka jumlah jam kerja kumulatif tidak melebihi  40 jam per minggu untuk 5 hari kerja dalam 1 (satu) minggu. Dan istirahat antara jam kerja, sekurang kurangnya setengah jam setelah bekerja selama 4 jam terus menerus dan waktu istirahat tersebut tidak termasuk jam kerja. 

Apabila karyawan dipekerjakan lebih dari jam yang ditentukan, maka jam kerja tersebut harus diperhitungkan sebagai kerja lembur.

Dalam UU Ketenagakerjaan perusahaan juga diberi kewenangan untuk mengatur sistem shift kerja yang dicantumkan dalam Surat perjanjian kerja (PK) antara pemberi kerja dan pekerja, peraturan perusahaan (PP), atau di dalam peraturan kerja bersama (PKB).

Tipe Shift Kerja: Rumus Membuat Jadwal Shift Kerja

Adapun tipe shift kerja ada dua macam, yaitu shift kerja tetap (permanen) dan shift kerja berputar (berotasi). Kamu dapat menggunakannya sebagai rumus dalam membuat jadwal shift kerja.

1. Sistem shift permanen

Setiap pekerja hanya bekerja pada satu bagian dari 3 shift kerja setiap 8 jam.

2. Sistem shift kerja berputar (berotasi)

Sistem shift kerja berotasi sendiri dibagi menjadi dua, yaitu shift kerja berotasi cepat dan shift kerja berotasi lambat. Berikut ini penjelasannya:

• Shift kerja berotasi cepat

Yaitu karyawan secara bergilir bekerja dengan periode rotasi kerja 2-3 hari. 

Sistem shift berotasi cepat ini lebih banyak disukai oleh karyawan karena dapat mengurangi kebosanan kerja. Namun, hal ini akan menyebabkan kinerja shift malam dan waktu tidur terganggu sehingga diperlukan penjadwalan 2-3 hari libur setelah karyawan kerja shift malam. 

Dalam shift kerja berotasi cepat dikenal rotasi continental seperti yang tertera pada tabel di bawah ini.

Tabel 1. Contoh Sistem Shift 2-2-3 (Rotasi Continental)