Cara Mencari Barang di E-Katalog

Sebagai pegawai di sebuah instansi pemerintah yang bertugas melakukan pengadaan barang, Anda mungkin dihadapkan pada tugas mencari barang melalui e-Katalog. Sebagai contoh, Anda diminta untuk mencari harga terbaik peralatan medis tanpa melanggar aturan pengadaan barang/jasa pemerintah. 

Proses ini membutuhkan pemahaman yang baik tentang cara kerja e-Katalog dan langkah-langkah yang harus diikuti untuk menemukan barang yang dibutuhkan.

Dalam artikel ini, kami akan membahas secara rinci bagaimana cara mencari barang di e-Katalog LKPP. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan mampu memanfaatkan e-Katalog secara optimal, memastikan bahwa proses pengadaan barang/jasa di instansi Anda berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku, dan mendapatkan barang berkualitas dengan harga yang kompetitif.

Jenis-Jenis E-Katalog LKPP

e-Katalog memuat sejumlah informasi berupa daftar produk barang/jasa, jenis, spesifikasi, Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), dan informasi lainnya dari berbagai penyedia barang/jasa. 

Nah, E-Katalog LKPP terdiri dari beberapa jenis, yaitu katalog elektronik nasional, sektoral, dan lokal. Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai masing-masing jenis e-Katalog LKPP:

1. Katalog Elektronik Nasional

Katalog elektronik nasional adalah Katalog Elektronik yang memuat informasi produk barang/jasa yang disusun dan dikelola oleh LKPP. Katalog ini mencakup produk dan jasa yang dibutuhkan oleh berbagai instansi pemerintah di seluruh Indonesia. 

Produk dan jasa yang terdaftar di katalog ini umumnya memiliki cakupan penggunaan yang luas dan bersifat umum, seperti peralatan kantor, kendaraan dinas, alat kesehatan, dan berbagai kebutuhan lain yang sering digunakan oleh instansi pemerintah. 

2. Katalog Elektronik Sektoral

Katalog elektronik sektoral adalah Katalog Elektronik yang memuat informasi produk barang/jasa yang disusun dan dikelola oleh Kementerian. Katalog ini dibuat berdasarkan kebutuhan khusus dari Kementerian, misalnya sektor kesehatan, pendidikan, infrastruktur, dan sektor lainnya yang memiliki kebutuhan spesifik. 

Produk dan jasa yang tercantum dalam katalog ini biasanya lebih spesifik dan disesuaikan dengan kebutuhan sektor tersebut. 

Contohnya, dalam sektor kesehatan, katalog elektronik sektoral dapat mencakup obat-obatan, peralatan medis, dan layanan kesehatan lainnya. Dengan adanya katalog elektronik sektoral, Kementerian dapat lebih mudah menemukan produk dan jasa yang sesuai dengan kebutuhannya.

3. Katalog Elektronik Lokal/Daerah

Katalog elektronik lokal atau daerah adalah Katalog Elektronik yang memuat informasi produk barang/jasa yang disusun dan dikelola oleh Pemerintah Daerah. Katalog ini mencakup produk dan jasa yang dibutuhkan oleh pemerintah daerah, seperti peralatan dan bahan bangunan, alat-alat kebersihan, serta produk dan jasa lain yang dibutuhkan untuk kegiatan pemerintahan di tingkat lokal. 

Produk dan jasa dalam katalog elektronik lokal biasanya berasal dari penyedia lokal atau regional yang telah diseleksi dan diverifikasi oleh pemerintah daerah setempat. 

Dengan menggunakan katalog elektronik lokal, pemerintah daerah dapat mendukung pengembangan ekonomi lokal dan meningkatkan efisiensi pengadaan barang dan jasa.

Langkah-Langkah Mencari Barang di E-Katalog LKPP

Dengan menggunakan e-Katalog, Anda selaku pegawai pemerintahan dapat melakukan pengadaan barang dan jasa dengan lebih mudah, transparan, dan efisien. Berikut adalah langkah-langkah mencari barang di e-Katalog LKPP:

1. Akses Situs E-Katalog LKPP

Langkah pertama adalah mengakses situs e-Katalog LKPP melalui alamat e-katalog.lkpp.go.id. Pastikan Anda menggunakan perangkat yang terhubung dengan internet dan memiliki browser yang terbaru untuk mengakses situs ini dengan optimal.

2. Login ke Akun E-Katalog

Untuk dapat mencari dan memesan barang di e-Katalog, Anda perlu login terlebih dahulu. Caranya:

• Klik tombol “Login” yang berada di bagian atas kanan laman situs.
• Masukkan username dan kata sandi yang telah Anda daftarkan di Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE).
• Centang kotak captcha "Saya bukan robot" untuk verifikasi.
• Klik tombol "Login" untuk masuk ke akun Anda.
• Jika Anda belum memiliki akun, Anda harus mendaftar terlebih dahulu melalui portal SPSE dan mengikuti prosedur pendaftaran yang ditetapkan.

3. Memilih Kategori Barang/Jasa

Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman utama e-Katalog. Di sini, Anda dapat memilih kategori barang atau jasa yang Anda butuhkan. 

Kategori ini biasanya terletak di bagian samping atau atas laman situs. Pilih kategori yang sesuai dengan kebutuhan Anda untuk mempermudah pencarian.

4. Menggunakan Fitur Pencarian

Jika Anda sudah mengetahui nama atau jenis barang yang Anda cari, Anda dapat menggunakan fitur pencarian. Caranya:

• Ketik kata kunci barang yang ingin Anda cari di kolom pencarian yang tersedia.
• Klik ikon kaca pembesar atau tekan "Enter" pada keyboard Anda.
• Sistem akan menampilkan daftar barang yang sesuai dengan kata kunci yang Anda masukkan.

5. Memfilter Hasil Pencarian

Setelah mendapatkan hasil pencarian, Anda dapat memfilter barang-barang tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda. Beberapa filter yang dapat digunakan antara lain:

• Harga: Mengatur rentang harga barang yang sesuai dengan anggaran.
• Merek: Memilih merek tertentu jika Anda memiliki preferensi.
• Spesifikasi Teknis: Menyaring barang berdasarkan spesifikasi teknis yang diperlukan.
• Lokasi Penyedia: Memilih barang dari penyedia yang berada di lokasi tertentu.

6. Membandingkan Produk

Untuk mendapatkan barang dengan kualitas terbaik dan harga yang kompetitif, Anda bisa membandingkan beberapa produk yang tersedia. Perhatikan detail produk seperti harga, spesifikasi, garansi, dan ulasan dari pengguna lain.

7. Melakukan Pemesanan

Jika sudah menemukan barang yang sesuai, langkah selanjutnya adalah melakukan pemesanan. Caranya:

• Klik pada produk yang Anda pilih untuk melihat detail lengkapnya.
• Pilih jumlah barang yang ingin dipesan.
• Klik tombol “Tambah ke Keranjang” atau “Beli Sekarang”.
• Ikuti langkah-langkah pemesanan yang ditunjukkan oleh sistem, termasuk pengisian data pengiriman dan metode pembayaran.

8. Mengikuti Proses Pembayaran dan Pengiriman

Setelah melakukan pemesanan, Anda akan menerima konfirmasi dari sistem e-Katalog. Lanjutkan dengan proses pembayaran sesuai dengan metode yang Anda pilih. Setelah pembayaran berhasil, penyedia barang akan mengirimkan barang sesuai dengan detail pengiriman yang Anda berikan.

9. Dokumentasikan Proses Pengadaan

Sebagai bagian dari tata kelola yang baik, pastikan Anda mendokumentasikan seluruh proses pengadaan mulai dari pencarian hingga penerimaan barang. Simpan bukti pembayaran, konfirmasi pemesanan, dan dokumen lain yang terkait.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memanfaatkan sistem informasi untuk melakukan pengadaan barang dengan lebih efisien dan sesuai dengan kebutuhan instansi Anda. Proses yang terstruktur dan sistematis memastikan bahwa barang yang diperoleh sesuai dengan standar dan spesifikasi yang diperlukan.