Pahami Perbedaan antara Stock dan Inventory

Manajemen persediaan yang efisien sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional bisnis dan kepuasan pelanggan. Dalam konteks ini, dua istilah yang sering digunakan adalah "stock" dan "inventory."

Meski sering dianggap sama dan digunakan secara bergantian dalam dunia manajemen logistik, sebenarnya terdapat perbedaan mendasar antara keduanya yang perlu dipahami oleh pemilik usaha.

Memahami perbedaan antara stock dan inventory adalah langkah awal yang penting bagi pemilik usaha untuk memberikan perlakuan yang tepat pada masing-masing aspek.

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara rinci perbedaan antara stock dan inventory dari beberapa aspek utama, termasuk pengertian, fungsionalitas dalam bisnis, dan teknik pengelolaannya. Selain itu, akan diberikan tips untuk pengelolaan stock dan inventory yang efektif guna mendukung keberhasilan bisnis Anda.

Perbedaan Utama antara Stock dan Inventory

1. Berdasarkan Pengertiannya

• Stock sebagai Bagian dari Inventory

Stock adalah semua barang yang ada di dalam gudang atau toko yang siap dijual atau dikirim kepada pelanggan. Barang-barang ini merupakan produk jadi yang telah siap untuk memenuhi kebutuhan komersial.

Misalnya, dalam sebuah toko retail, stock mencakup barang-barang yang ada di rak dan siap dibeli oleh konsumen. Stock tidak mencakup aset seperti furnitur, mesin, atau barang lainnya yang tidak dimaksudkan untuk dijual.

• Inventory sebagai Keseluruhan Sumber Daya

Inventory adalah keseluruhan aset yang dimiliki oleh perusahaan, baik yang dapat dipasarkan maupun yang tidak dapat dipasarkan.

Inventory mencakup berbagai jenis barang dan bahan yang digunakan dalam operasi bisnis, seperti bahan baku, barang dalam proses produksi, barang jadi, serta peralatan dan mesin yang digunakan dalam proses produksi. Dengan demikian, inventory memiliki cakupan yang lebih luas dibandingkan stock.

2. Berdasarkan Fungsionalitas dalam Bisnis

• Stock untuk Penjualan dan Produksi

Fungsi utama stock adalah untuk memenuhi permintaan pelanggan dengan cepat dan efisien. Stock mencakup barang-barang yang tersedia di rak toko atau gudang yang siap untuk dijual atau dikirim kepada pelanggan.

Pengelolaan stock yang baik memastikan bahwa perusahaan tidak kehabisan barang yang dibutuhkan oleh pelanggan, sehingga mampu menjaga kepuasan pelanggan dan mengoptimalkan penjualan.

• Inventory untuk Pengelolaan Keseluruhan

Fungsi dari keberadaan inventory adalah untuk mendukung seluruh aktivitas operasional perusahaan, mulai dari proses produksi barang/jasa hingga penjualan akhir. Inventory mencakup semua bahan dan barang yang diperlukan untuk menjaga kelancaran proses produksi dan operasi bisnis secara keseluruhan.

Pengelolaan inventory yang efektif membantu perusahaan dalam mengendalikan biaya produksi, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

3. Berdasarkan Teknik Pengelolaan

• Pengelolaan Stock

Pengelolaan stock fokus pada ketersediaan barang jadi yang siap dijual untuk memenuhi permintaan pelanggan dan menghindari kehabisan barang di rak toko atau gudang. Terdapat beberapa metode pengelolaan stock yang biasa digunakan, yaitu:

• FIFO (First In, First Out): Barang yang pertama kali masuk adalah barang yang pertama kali dijual.
• LIFO (Last In, First Out): Barang yang terakhir masuk adalah barang yang pertama kali dijual.
• JIT (Just In Time): Barang diproduksi atau dibeli tepat pada saat dibutuhkan untuk mengurangi biaya penyimpanan.

• Manajemen Inventory

Manajemen inventory mencakup perencanaan dan pengendalian semua jenis barang dalam inventaris perusahaan. Proses ini melibatkan perolehan bahan baku, pengelolaan barang dalam proses, penyimpanan barang jadi, serta barang pendukung lainnya.

Manajemen inventory yang efektif memastikan bahwa perusahaan memiliki jumlah persediaan yang tepat untuk mendukung operasional tanpa mengalami kelebihan atau kekurangan bahan.

Baca juga: Contoh Buku Stok Barang Dan Cara Membuatnya

Tips untuk Pengelolaan Stock dan Inventory yang Efektif

Berikut ini beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam mengelola stock dan inventory secara efektif:

1. Pemantauan dan Audit Secara Berkala

Pemantauan dan audit yang rutin sangat penting untuk memastikan bahwa data mengenai stock dan inventory selalu akurat dan terkini. Proses ini meliputi:

• Inventarisasi Fisik: Melakukan pengecekan fisik terhadap stock dan inventory secara berkala untuk memastikan jumlah yang tercatat sesuai dengan kenyataan.
• Sistem Pelacakan yang Efektif: Menggunakan sistem manajemen inventaris yang dapat memantau pergerakan barang secara real-time dan memberikan laporan yang akurat.
• Audit Rutin: Menjadwalkan audit internal dan eksternal untuk memastikan bahwa semua barang tercatat dengan benar dan tidak ada kesalahan dalam data.

2. Optimalisasi Proses Pengadaan dan Penyimpanan

Proses pengadaan barang yang efisien dan penyimpanan yang dioptimalkan dapat mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi operasional. Beberapa strategi yang dapat diterapkan adalah:

• Just In Time (JIT): Mengadopsi metode JIT untuk mengurangi biaya penyimpanan dan memastikan bahwa barang tiba tepat pada waktunya untuk memenuhi permintaan.
• Penggunaan Ruang Penyimpanan yang Efisien: Mengatur ruang penyimpanan dengan baik agar barang mudah diakses dan dikelola, serta memaksimalkan penggunaan ruang yang tersedia.
• Kolaborasi dengan Supplier: Membangun hubungan baik dengan supplier untuk memastikan pengadaan barang berjalan lancar dan dapat memenuhi kebutuhan perusahaan tepat waktu.

3. Pengelolaan Hubungan dengan Supplier

Hubungan yang baik dengan supplier sangat penting untuk memastikan kelancaran pengadaan barang. Berikut beberapa cara untuk mengelola hubungan dengan supplier:

• Komunikasi yang Baik: Menjaga komunikasi yang terbuka dan transparan dengan supplier untuk memastikan bahwa kedua belah pihak memahami kebutuhan dan ekspektasi masing-masing.
• Negosiasi yang Efektif: Melakukan negosiasi yang baik untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan.
• Evaluasi Kinerja Supplier: Secara rutin mengevaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas barang, ketepatan waktu pengiriman, dan layanan yang diberikan. Mempertahankan hubungan dengan supplier yang berkinerja baik dan mencari alternatif jika diperlukan.

Dengan menerapkan tips-tips di atas, Anda dapat mengelola stock dan inventory dengan lebih efektif, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendukung kesuksesan bisnis Anda.